Как распределить расходы Wildberries между несколькими поставщиками: практическая инструкция для комиссионера

Как распределить расходы Wildberries между несколькими поставщиками: практическая инструкция для комиссионера

Практическое руководство № 1. Серия «Маркетплейсы»

Автор: Семенова Людмила

Аудитор • Налоговый консультант • Эксперт проекта «Налоговый гид»

Дата публикации: 16 июля 2026 года. Актуально на: 16 июля 2026 года

В двух словах

Комиссионер, который продает через один личный кабинет Wildberries товары нескольких комитентов (поставщиков) от своего имени, но за счет комитента, неизбежно сталкивается с вопросом, как правильно распределить расходы маркетплейса между комитентами? Закон не содержит готовой формулы такого распределения. Поэтому безопасный порядок работы необходимо выстроить самостоятельно и закрепить в договоре комиссии.

Главный принцип достаточно прост: расходы, которые можно отнести к конкретному товару или поставщику, распределять не нужно — они сразу относятся к соответствующему комитенту. Только общие расходы, которые невозможно определить напрямую, требуют распределения по заранее установленной экономически обоснованной базе.

Разберемся, как организовать такой учет, какие документы подготовить и почему именно этот подход поможет избежать споров, как с поставщиками, так и с налоговыми органами.

Когда возникает проблема

Представьте ситуацию. Комиссионер работает сразу с тремя производителями одежды. Все товары продаются через один личный кабинет Wildberries. В конце недели маркетплейс формирует отчет и удерживает у комиссионера:

• комиссию за продажу товаров;

• стоимость логистики;

• расходы на хранение;

• стоимость рекламного продвижения;

• платную приемку;

• обратную логистику;

• штрафы;

• другие удержания.

Общая сумма расходов известна. Но возникает вполне закономерный вопрос. Как понять, какую часть этих расходов должен оплатить каждый поставщик?

Первое решение, которое приходит в голову большинству бухгалтеров, — разделить все расходы пропорционально выручке. На первый взгляд это выглядит логично. Однако на практике такой способ подходит далеко не всегда.

Например, один поставщик продал дорогие товары небольшого размера, а второй — дешевую, но объемную продукцию, которая почти месяц находилась на складе Wildberries. Очевидно, что расходы на хранение в этих ситуациях будут различаться, даже если сумма продаж окажется одинаковой.

Именно поэтому универсального способа распределения расходов не существует. Каждый вид расходов требует отдельного подхода.

Что говорит закон

Прежде всего, необходимо понимать одну важную вещь. Ни Гражданский кодекс, ни Налоговый кодекс не устанавливают специальный порядок распределения расходов Wildberries между несколькими комитентами.

Это означает, что искать в законодательстве готовую формулу бессмысленно. Однако закон устанавливает общие правила, которыми необходимо руководствоваться. По договору комиссии комиссионер совершает сделки от своего имени, но за счет комитента (статья 990 ГК РФ).

После исполнения поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать все полученное по договору (статья 999 ГК РФ).

Комитент, в свою очередь, обязан:

• выплатить комиссионное вознаграждение;

• возместить комиссионеру расходы, понесенные при исполнении поручения (статья 1001 ГК РФ).

Из этих норм следует важный практический вывод. Комиссионер вправе предъявить комитенту только те расходы, которые действительно возникли при исполнении именно его поручения. Другими словами, нельзя просто разделить любую сумму между всеми поставщиками только потому, что это удобно. Необходимо понимать происхождение каждого расхода.

Для целей налогообложения действует еще одно правило. Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Это правило распространяется и на посреднические отношения. Поэтому бухгалтеру недостаточно выполнить арифметический расчет. Необходимо иметь возможность объяснить:

• почему выбран именно такой способ распределения;

• почему конкретная сумма относится именно к этому поставщику;

• какими документами подтверждается расчет.

Именно этот принцип будет лежать в основе всей дальнейшей методики.

С чего начать

Практика показывает, что большинство ошибок возникает вовсе не в бухгалтерских расчетах. Они появляются значительно раньше — еще на этапе заключения договора комиссии.

Очень часто договор содержит всего одну фразу: «Комитент возмещает комиссионеру расходы маркетплейса». На первый взгляд этого достаточно. Но попробуем задать простой вопрос. Какие именно расходы? По какой методике? На основании каких документов? В какие сроки?

Если договор не отвечает на эти вопросы, каждый отчет комиссионера превращается в предмет обсуждения между сторонами. Поэтому работу лучше начинать не с Excel, а именно с договора.

Какие условия лучше предусмотреть заранее

Практика показывает, что в договор комиссии желательно включить отдельный раздел о распределении расходов. В нем рекомендуется определить:

• какие расходы относятся непосредственно на комитента;

• какие расходы входят в комиссионное вознаграждение;

• какие расходы возмещаются дополнительно;

• какие документы подтверждают расходы;

• какие отчеты Wildberries используются для расчета;

• каким способом распределяются общие расходы;

• как оформляются корректировки прошлых периодов;

• в какие сроки комиссионер предоставляет отчет;

• в какой срок комитент вправе представить замечания.

Такая детализация значительно упрощает дальнейшую работу. Причем не только бухгалтеру. Если однажды возникнет налоговая проверка или спор между сторонами, именно договор станет первым документом, который будут изучать проверяющие.

Как правильно разделить все расходы

На практике все расходы Wildberries можно разделить всего на две группы. Именно с этого начинается любой расчет.

Первая группа — прямые расходы

Это расходы, которые можно без труда связать с конкретным товаром. Их распределять вообще не нужно. Они сразу относятся к соответствующему поставщику.

Например:

• комиссия Wildberries по конкретной продаже;

• доставка определенного заказа;

• обратная логистика конкретного возврата;

• платная приемка определенной поставки;

• реклама конкретного артикула;

• штраф, начисленный по конкретному товару;

• стоимость утилизации определенной продукции.

Если отчет Wildberries позволяет определить владельца товара, никакого распределения здесь не требуется. Бухгалтер просто относит расход на соответствующего комитента.

Вторая группа — общие расходы

Совсем иначе обстоит дело с расходами, которые невозможно напрямую связать с конкретным товаром. Именно они вызывают больше всего вопросов. К ним могут относиться:

• общая рекламная кампания;

• единая сервисная услуга маркетплейса;

• некоторые расходы на хранение;

• корректировки прошлых периодов;

• расходы, отраженные одной суммой без детализации по товарам.

Вот такие расходы уже приходится распределять. Но здесь возникает следующий вопрос. По какому принципу? Именно об этом мы поговорим дальше.

Как выбрать правильную базу распределения

Самая распространенная ошибка — использовать один и тот же способ распределения абсолютно для всех расходов. Например, бухгалтер принимает решение: «Все расходы будем делить пропорционально выручке». Такой подход действительно прост. Но далеко не всегда он отражает экономический смысл операции.

Представим ситуацию. Два поставщика продали товаров на одинаковую сумму. При этом товары первого поставщика находились на складе Wildberries всего три дня. Товары второго — почти месяц. Если расходы на хранение разделить поровну, получится, что первый поставщик оплатит часть хранения чужого товара. Согласиться с таким расчетом ему будет непросто.

Именно поэтому универсальной базы распределения не существует. Лучше придерживаться другого правила. База распределения должна объяснять причину возникновения расхода.

Какие базы распределения используются на практике

Рассмотрим наиболее распространенные расходы.

Обратите внимание. В большинстве случаев одна и та же база использоваться не должна.

Например:

логистика зависит от конкретной доставки;

хранение — от времени нахождения товара на складе;

реклама — от рекламируемого товара;

комиссия — от суммы конкретной продажи.

Именно поэтому бухгалтеру приходится использовать сразу несколько способов распределения. На первый взгляд это выглядит сложнее. На практике же именно такой подход позволяет объяснить любой расчет.

Разберем ситуацию на примере

Комиссионер работает с тремя поставщиками (все цифры в примере условные):

Общая выручка составила 1 000 000 рублей.

За отчетную неделю Wildberries удержал:

С первыми четырьмя расходами все достаточно просто. В детализации отчета видно, по каким товарам они начислены, поэтому бухгалтер сразу относит их к соответствующим поставщикам.

Остаются только две суммы, которые придется распределять.

• хранение;

• общая сервисная услуга.

Распределяем хранение

Предположим, что комиссионер ведет учет товаро-дней. Получились следующие показатели.

Всего: 10 000 товаро-дней.

Следовательно, доля каждого поставщика составит:

• Альфа — 50 %;

• Вектор — 30 %;

• Промтекс — 20 %.

Теперь распределяем расходы.

Такой расчет легко объяснить. Чем дольше товар занимал место на складе, тем больше расходов пришлось на его хранение.

Распределяем общую сервисную услугу

Предположим, что договором предусмотрено распределение таких расходов пропорционально выручке. Продажи составили:

• 60 %;

• 30 %;

• 10 %.

Общая стоимость услуги — 12 000 рублей.

Следовательно, получаем:

Такой способ выглядит вполне обоснованным, поскольку сервис использовался для сопровождения всех продаж.

Какие документы понадобятся бухгалтеру

После распределения расходов работа еще не заканчивается. Теперь необходимо оформить документы. У комиссионера может быть следующий комплект.

✔ Отчет Wildberries.

✔ Детализация операций.

✔ Ведомость распределения расходов.

✔ Отчет комиссионера.

✔ Расчет комиссионного вознаграждения.

✔ Документы, подтверждающие перечисление денежных средств.

На практике именно ведомость распределения становится главным рабочим документом. Хотя законодательство прямо не требует составлять такой документ, именно он позволяет показать, каким образом комиссионер получил итоговые суммы.

Как может выглядеть ведомость распределения

Она может быть достаточно простой.

Такой документ позволяет проверить весь расчет буквально за несколько минут. Именно этого обычно не хватает при работе с несколькими поставщиками.

Какие ошибки допускают чаще всего

Практика показывает, что большинство споров возникает вовсе не из-за арифметических ошибок. Причины гораздо проще.

Ошибка № 1

Все расходы распределяются пропорционально выручке. Такой подход редко отражает экономический смысл всех операций.

Ошибка № 2

Методика существует только в Excel бухгалтера. Если она нигде не закреплена, у поставщика неизбежно возникнут вопросы. Лучше заранее прописать ее в договоре комиссии.

Ошибка № 3

Расходы отражаются одной строкой.

Например:

Расходы Wildberries — 420 000 рублей.

Такой отчет невозможно проверить. Каждый вид расходов желательно показывать отдельно.

Ошибка № 4

Все штрафы автоматически распределяются между поставщиками. Это рискованный подход. Сначала необходимо установить причину штрафа. Если нарушение связано с действиями комиссионера, перекладывать расходы на поставщиков без специальных оснований не следует.

Ошибка № 5

Отчет комиссионера готовится через несколько недель после получения отчета Wildberries. За это время значительно сложнее проверить расчеты и при необходимости направить замечания маркетплейсу.

Чек-лист комиссионера

Перед тем как подготовить отчет поставщикам, проверьте себя.

Каждому товару присвоен конкретный поставщик.

Все прямые расходы распределены напрямую.

Общие расходы выделены отдельно.

Для каждого общего расхода выбрана экономически обоснованная база.

Методика распределения предусмотрена договором комиссии.

Подготовлена ведомость распределения расходов.

Все суммы подтверждаются отчетами Wildberries.

Штрафы распределены только после выяснения причин их возникновения.

Отчет комиссионера позволяет проверить весь расчет.

Все документы подготовлены до перечисления денежных средств поставщикам.

Рекомендации эксперта

На первый взгляд может показаться, что распределение расходов между несколькими поставщиками — это исключительно бухгалтерская задача. На самом деле это вопрос организации всей работы комиссионера.

Если порядок распределения заранее согласован, закреплен в договоре и последовательно применяется на практике, большинство спорных ситуаций удается предотвратить еще до их возникновения.

Я бы рекомендовала придерживаться трех простых правил.

Во-первых, все расходы, которые можно связать с конкретным товаром, сразу относить на соответствующего поставщика.

Во-вторых, общие расходы распределять только по той базе, которая действительно отражает причину их возникновения.

И наконец, не полагаться только на расчеты в бухгалтерской программе. Любая сумма должна быть понятна не только бухгалтеру, но и поставщику, который получает отчет комиссионера.

Именно такой подход, на мой взгляд, соответствует как требованиям законодательства, так и принципам добросовестного ведения бизнеса.

Официальные источники

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 990–1004).

• Налоговый кодекс Российской Федерации (в частности статьи 252, 313).

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

• Официальные правила и инструкции Wildberries для продавцов (в части формирования отчетов, детализации операций и расчетов).

Материал подготовлен на основании законодательства Российской Федерации, действующего на дату последней актуализации.

© 2026 «Налоговый гид».

Использование материалов допускается только с указанием активной ссылки на источник.