Как оформить кассовый чек автосервиса в 2026 году: пошаговая инструкция по ремонту и запчастям

Как оформить кассовый чек автосервиса в 2026 году: пошаговая инструкция по ремонту и запчастям

Практическое руководство

Серия «Кассовые чеки и расчеты с клиентами»

Автор: Семенова Людмила
Аудитор • Налоговый консультант• Эксперт проекта «Налоговый гид»

Дата публикации: 8 августа 2026 года

Актуально на: 8 августа 2026 года

В двух словах

При ремонте автомобиля автосервису важно правильно определить, что именно оплачивает клиент: товар, работу или комплексную услугу. От этого зависит, нужно ли указывать запчасти отдельными строками в кассовом чеке или достаточно указать выполненную работу.

Федеральный закон № 54-ФЗ не устанавливает правило, что каждая использованная при ремонте деталь всегда должна быть отдельной строкой в чеке. Но если автосервис фактически продает клиенту запчасть или оборудование, скрывать их стоимость внутри общей услуги не следует.

Безопасный порядок действий простой: сначала определить содержание операции, затем оформить документы и кассовый чек так, чтобы они соответствовали друг другу.

Шаг 1. Определите, что именно продает автосервис

Перед формированием кассового чека ответьте на главный вопрос:

Что получил клиент за свои деньги?

Возможны три варианта.

Вариант 1. Клиент покупает товар и отдельно оплачивает работу

Например:

Автосервис продает клиенту:

стартер — 18 000 рублей;

замену стартера — 4 000 рублей.

Фактически клиент получает:

Запчасть.

Услугу по установке.

В этом случае в кассовом чеке лучше указать две позиции:

Вариант 2. Автосервис выполняет комплексный ремонт

Например:

Клиент обращается для ремонта двигателя.

Стоимость ремонта 80 000 рублей.

В стоимость входят:

работа мастеров;

необходимые материалы;

комплектующие.

При этом клиент отдельно детали не приобретает.

В такой ситуации операция может оформляться как комплексная услуга:

«Ремонт двигателя автомобиля по заказ-наряду № ___».

При этом документы должны подтверждать именно такой характер отношений.

Вариант 3. Клиент привозит свои детали

Например:

Клиент самостоятельно приобрел:

масло;

фильтр;

тормозные колодки.

Автосервис выполняет только установку. В кассовом чеке отражается только:

«Замена тормозных колодок — 1 работа - 3 000 рублей».

Стоимость деталей в чек автосервиса не включается, поскольку сервис их клиенту не продавал.

Шаг 2. Проверьте, нужно ли выделять запчасти отдельно

Используйте простое правило.

Запчасть нужно выделить отдельно, если:

✔ автосервис приобрел ее для продажи клиенту;

✔ клиент оплачивает ее стоимость отдельно;

✔ она отражена в заказ-наряде как отдельная позиция;

✔ она является самостоятельным товаром.

Например:

аккумулятор;

стартер;

фильтр;

тормозные колодки;

сигнализация;

видеорегистратор.

Запчасть не обязательно выделять отдельно, если:

✔ клиент оплачивает комплексную услугу;

✔ материалы используются исполнителем в процессе ремонта;

✔ клиенту отдельно не передается товар;

✔ стоимость материалов включена в стоимость работы.

Например:

герметик;

крепеж;

расходные материалы;

технические жидкости, используемые в процессе ремонта.

Однако важно помнить, нельзя просто назвать товар «материалом», если фактически произошла продажа запчасти клиенту.

Шаг 3. Сверьте кассовый чек и заказ-наряд

Одна из самых распространенных ошибок — разные документы описывают разные операции.

Например:

В заказ-наряде:

Итого 33 000 рублей.

А в чеке:

«Ремонт автомобиля — 33 000 рублей».

Такой вариант нежелателен.

Почему?

Потому что заказ-наряд показывает:

товары;

работу.

А чек показывает только общую услугу.

Лучше привести документы к единому виду:

Шаг 4. Используйте понятные названия в кассовом чеке

Закон № 54-ФЗ требует указывать наименование предмета расчета.

Название должно позволять понять, что именно было продано.

Неудачные формулировки:

❌ Услуга
❌ Работа
❌ Ремонт
❌ Запчасти
❌ Товар

Такие названия слишком общие.

Лучше использовать:

✅ Диагностика ходовой части

✅ Замена масла двигателя

✅ Замена стартера

✅ Ремонт двигателя по заказ-наряду № 125

✅ Стартер Toyota Camry, артикул ______